为充分发挥二级学院开展校友工作的积极性、主动性和创造性，形成稳定的组织机构和信息渠道，以更短的组织半径开展校友工作，实现校友工作的制度化、规范化和常态化，结合学校《关于成立二级学院校友会的通知》文件精神，经研究决定，拟在2021年12月成立电子电气工程学院学院校友会（以下简称“学院校友会”），从而进一步加强校友信息、校友服务和校友活动的管理，完善校友工作体系，提升校友工作水平，增强校友之间、校友与母校之间的感情。为确保我院校友会筹备工作顺利推进，特制定此实施方案：
一、设立机构名称
宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会
二、确立机构性质
学院校友会是学校校友总会的分支机构和组成部分，不具有法人资格，不另制定章程，应遵照学校校友总会章程，在学校党政的领导下，紧紧围绕学校中心工作，以“服务校友，服务学校，服务社会”为工作宗旨，以“一日校友，终生朋友；以人为本，合作共赢”为工作理念，以“联络校友，增进感情；凝聚校友，牵线搭桥；宣传校友，展示风采；支持校友，共同发展”为工作原则，搭建校友桥梁，汇聚校友力量，学校关心校友，校友心系母校，共同努力构建母校与校友的情感事业共同体。
三、成立学院校友会筹备工作小组
为切实加强对校友会筹备工作的领导，特成立“宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会筹备工作小组”，具体负责学院校友会筹备期间各项工作的组织与落实。
组 长：党建波 王晓利
副组长：张 锐 张文娟
成 员：方 静 韩芝侠 周妮娜 雷金莉 李小斌
方 元 张海荣 刘凡华 林彩珍 李 倩
申 洁 艾保保 齐 斌 李 敏
主要工作职责：
宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会筹备工作小组主要负责学院的校友工作，广泛收集学院校友信息，完善学院校友信息数据库，并与学校校友总会共享校友信息，同时大力支持学校校友总会和校友工作处各项工作，具体工作职责如下：
1.及时收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立健全学院校友数据库；
2.及时收集、报送本学院优秀校友信息，大力宣传优秀校友事迹，发挥优秀校友典型示范作用；
3.广泛开展校友联谊活动，每年至少组织或参与一次校友返校接待活动和一次校友论坛、讲座或分享会等活动；
4.充分挖掘校友资源，广泛听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，助力学校人才培养和事业发展；
5.及时了解和掌握校友事业发展、学习生活中存在的困难和问题，竭力开展切实有效的帮扶活动，搭建校友互助平台；
6.积极联系学院校友和社会贤达，大力拓展校友和社会贤达捐赠渠道，多种方式助推学院、学校建设与发展；
7.开展电子电气工程学院校友会成立大会筹备工作；
8.认真落实学校校友总会和校友工作处相关工作，积极参加学校组织的各类校友活动，共同做好校友工作；
9.制定学院校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将学院校友工作计划和总结报送校友总会办公室。
四、主要进程
（一）第一阶段：筹备工作启动阶段
时间：2021年10月15日—2021年10月30日
主要任务：
1.召开学院党政联系会议，专题研究学院校友会成立事宜；
2.制定“宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会筹备工作方案”。
（二）第二阶段：联络走访校友阶段
时间：2021年11月1日—2021年11月15日
主要任务：
1. 召开校友会筹备工作会议，安排部署工作；
2. 联络走访校友，特别是搜集目前掌握的较有成就的毕业生校友信息，完成《优秀校友登记表》；
（三）第三阶段：组织召开宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会成立大会
时间：2021年12月
主要任务：
邀请学校领导、知名校友代表等出席成立大会，举办校友事迹报告会，开展专业建设，科研交流，就业创业教育等相关活动。
四、工作要求
1.全院师生要充分认识筹备学院校友会的重要意义，积极承担校友会各项筹备工作。
2.各教研室、各班主任、辅导员要集中时间和精力，确定专人负责收集校友信息，并及时上报。
宝鸡文理学院电子电气工程学院校友会筹备工作小组
2021年10月15日
